軽井沢フォトフェスト2025年展示作品公募

軽井沢フォトフェスト2025年 展示作品の公募を2024年11月1日より開始しました。

期限は2025年1月13日までと、前回より早くなっておりますのでご注意願います。皆様のご応募をお待ちしております。

軽井沢フォトフェスト2025（KFF2025）応募要領 (ENGLISH BELOW)

軽井沢フォトフェスト2025（KFF2025）屋外写真祭展示作品 （会期2025年4月26日～5月25日）の応募要領(規約)です。

ご応募前に必ずご一読ください。

■募集期間：2024年11月1日~2025年1月13日、日本時間23:59:59

■応募資格：プロ・アマチュア問わず、国籍も問わずどなたでも応募できます。

■募集形態：

1）単写真の部

■撮影期間：2024年1月1日～2024年12月31日

■撮影地域：軽井沢町・御代田町・小諸市・東御市・嬬恋村、長野原町・佐久市、安中市のエリアで撮影された写真

2）組写真またはシリーズの部（以下「組写真」）*新設

一つのまとまったテーマ、または一つのシリーズとして審査されます。

■撮影期間：KFF2025（今回）は、過去無制限～2024年12月31日

■撮影地域：撮影エリアによって3つの組写真部門に分かれます。

1.軽井沢町内の写真による組写真（少なくとも5枚以上軽井沢町内の写真があればこの部門に属するものとみなします。）　

名称：「軽井沢部門」

2.軽井沢及びその周辺を含む8市区町村（軽井沢町、御代田町・小諸市・東御市・嬬恋村・長野原町・佐久市・安中市）で撮影された写真の組写真

名称「8地域部門」

3.上記「軽井沢部門」と「8地域部門」の条件に当てはまらないその他の国内の地域を主とした組写真、または外国の地域で撮影された組写真

名称「グローバル部門」

組写真は1回の応募につき最低5枚～最高10枚まで、＋ステートメントの文章を英語または日本語で記入願います。英語は250単語ま　で、日本語は400文字まで

※撮影時に撮影地域を記録しておいてください。応募時に必要となる場合があります。

■募集期間：単写真も組写真も共に2024年11月1日～2025年1月13日

■応募料：

単写真の部：5枚まで無料。その後5枚ごとに3000円の追加費用が必要です。例：合計10枚の場合は3,000円となります。11枚から15枚は合計6,000円。その後も、5枚単位で3,000円追加となります。

組写真の部：「軽井沢部門」及び「8地域部門」：1組1500円

グローバル部門：1組5,000円

■応募作品の条件：

1）上記撮影期間と撮影地域で撮影された作品であること。

2）応募者が撮影し、一切の著作権を有しているオリジナル作品であること。

3）生成AIにより作成した写真（全部、一部を含む）は応募できません。

4）未発表か否かは問いません。個人のホームページやSNSに投稿された作品、写真展などに出品された作品も応募可能です。

5）KFF2024、KFF2023に応募した作品は再度応募できません。

6）応募作品が他人の権利（著作権や肖像権等）に抵触するおそれがある場合は、事前に許諾を得た上でご応募願います。

7）応募は本名にてお願いします。ハンドルネームでの応募、同じ人が異なる名前で二重に応募された場合は失格とします。

8）撮影期間外の写真の撮影日データを撮影期間内の日付に改ざんされた場合も、失格と致します。

9）マニピュレーションされた写真 (AI を使わずの補正やトリミングなど）は応募可能ですが、必ずその内容をエントリーの際、写真のコメント欄に記載ください。この場合、元の写真の内容が応募写真と大きく異なる場合、審査員の評価が下がる可能性（落選の可能性を含む）がありますので、ご注意ください。

10) 撮影禁止エリア（例えば、鉄道の線路内に入っての撮影など）での撮影ではないこと。ドローンでの撮影は許可を得たもの、航空法に基づいたものであること。

11) ジャンルは問いませんが（自然、料理、静物、ポートレートなど）、ファミリー向けイベントのため、フルヌードは展示対象外です。

12) ＜重要＞第２審査ステージで元データやネガは入賞の際に必要となりますので保管願います。

注意：カメラから携帯電話の写真ソフトに転送したデータは、SNS用の小さいデータに変換されていることがあります。応募の際はそのデータでもかまいませんが、入賞の際には、データサイズの大きな元データでないとプリントに耐えませんので、元データやネガは消さずに保管願います。

■応募方法：

KFF公式ホームページの応募ページより撮影データを送信願います。大まかな撮影場所も申請していただきますので、撮影時に場所を確認願います。フィルムで撮影された場合は、デジタルデータに変換してご応募願います。

写真はJPEG形式で提出してください。色空間を選択できる場合は、sRGB形式で提出してください。RAWファイルやPNG（スクリーンショット）は提出しないでください。ファイルサイズの最小値と最大値のガイドラインは、1枚の写真につき、最小値1MB～最大値50MBです。選ばれた写真は、最低24cm×36cmのサイズで印刷され、審査員賞に選ばれた場合は最大160cm×240cmのサイズで印刷される可能性もあります。このことを念頭に置いて、最高の作品をご応募ください。

★なお、入選作品の印刷時には、TIFF形式のファイルを受け入れることも可能です。TIFFファイルの場合は、審査の段階ではJPEGで出力していただき、入選の報告が届いた場合、TIFF形式でのファイル提出も可能となります。提出方法は入選の連絡メールにてお伝えします

主催者へのデータの持参・SDカードの郵送等での受け付けは致しません。

応募方法の個別指導はできませんので、ご了承お願いします。

■審査とその結果：

審査委員会により、2025年2月末までを目安に、公正に審査致します。

入選者へは、メールにて通知いたします。入選、落選のお問い合わせは、ご遠慮ください。

■賞：

単写真の部：軽井沢フォトフェストでの野外展示が入選者の賞です。入選作品の数は150～200枚が予想されます。ただし、入選に相応しい作品が足りない場合、枚数を減らす可能性もあります。その他グランプリ（1名）、審査員賞（審査員1人または１社にあたり1人選定）（推定6名）に賞が贈られます。グランプリ・審査員賞の賞品は現在未定で、今後発表されます。

組写真の部：3名の優秀賞受賞者が選ばれます。軽井沢フォトフェストでの屋外展示が賞です。優秀賞（合計3名）は、それぞれターポリン一枚（両面）に作品が大きく印刷されます。

なお、優秀賞は各地域部門（「軽井沢部門」、「8地域部門」、「グローバル部門」）のエントリーに贈られるとは限りません。該当する部門に優秀賞に相応しい作品が無いと判断された場合は、他のカテゴリーから複数の受賞者が選ばれます。

ターポリンのデザインは、KFFのガイドラインに沿って（詳細は入選者のみに後日通達）、作家が自由にレイアウトを組むことができます。

さらに優秀賞3名から選ばれる最優秀賞受賞者（1名）には審査員のAline Smithsonと野辺地ジョージ（通訳込み）との1時間のプライベート・コーチング（今後の作家活動のアドバイスなどを受ける機会）のオンライン講座が贈られます。また、審査員が相応しいと判断した場合、優秀賞の作品（の一部または全部）は、アメリカの大手写真ネットマガジン「Lenscratch」に掲載され、数万人の読者に紹介されます。

■入選・入賞作品の利用について：著作権は、撮影者に帰属します。主催者は、入選・入賞作品につき、審査結果の公表、主催者が今後主催するフォトコンテストの告知・宣伝、主催者及び後援者等関係団体が発行する広報誌などへの掲載、軽井沢フォトフェストの啓蒙、ターポリンの再利用を目的とした範囲で、主催者及び後援者等関係団体が運営するウェブサイト、写真展・イベント・展示会、カタログなどの印刷物、宣伝広告物などにおいて、入選・入賞作品を利用させていただきます。

入選・入賞作品の利用にあたっては、入選・入賞作品を複製・改変（トリミングや色合いの変更他）をすることがありますので、ご了承ください。

■入選・入賞作品の展示：入選・入賞作品は、ターポリンに印刷し、所定の会場にて野外展示させていただきます。展示会場等は後日発表いたします。

■入選・入賞作品の無効・取り消し：入選・入賞作品またはそれらに写っている著作物・肖像等について、第三者から主催者に苦情、異議申立、使用差止、損害賠償など何らかの請求などがなされた場合、主催者は、当該応募を無効とし、入選・入賞を取り消す権利を有するものとします。この場合、応募者および入選・入賞者は、自らの責任と費用負担において、かかる請求などを処理解決し、主催者を免責するものとします。入選・入賞が取り消された場合、入選・入賞者は、主催者に対して賞金、賞牌、賞状、副賞を返還するものとします。返還に伴い発生した一切の費用は、応募者の負担となります。

応募者および入選・入賞者が、反社会的勢力の関係者に該当もしくは当該関係者と取引・交際している場合も、上記と同様の扱いとさせていただきます。

■個人情報の取り扱い：主催者は、応募に際してご提供いただいた個人情報を、KFFの運営に必要な範囲内で利用いたします。また、軽井沢フォトフェスト実行委員会（KFF)および軽井沢観光協会からのメールマガジン等を通してイベントや入選者の発表をお知らせするために利用させていただきます。なお、ご希望によりいつでも辞退可能です。

応募はこちらからお願いします。

Submission guidelines for Karuizawa Foto Fest 2025 (KFF2025)

Karuizawa Foto Fest 2025 (KFF2025) application guidelines for outdoor displays of photographs during the festival 2025/4/26~5/25.

Please be sure to read all terms before submitting your entry.

■Submissions Accepted: November 1, 2024~January 13, 2025 at 23:59:59 Japan Standard Time

■Eligibility: Anyone can apply, regardless of nationality, gender or level of photography (professional or amateur).

■Categories:

1) Single Photo Category

■ Eligible Photography Period: January 1, 2024 - December 31, 2024

■ Eligible Photography Area: Photos taken in Karuizawa Town, Miyota Town, Komoro City, Tomi City, Tsumagoi Village, Naganohara Town, Saku City, and Annaka City.

2) Photo Series Category *New Category for this year.

5~10 photographs + one statement judged as one cohesive theme or series.  

Statements are limited to English or Japanese only, up to 250 words (English) or 400 characters(Japanes).

■Eligible photography period: For KFF2025, any photographs made before December 31, 2024 (no limit on past dates)

■Eligible Photography Area:  Divided into three categories according to the following geographic divisions.

１）Series featuring 5+ photos taken in the Town of Karuizawa: Name: “Karuizawa Division”

２）Series of photos taken in Karuizawa plus 7 cities, towns and villages surrounding Karuizawa (Miyota Town, Komoro City, Tomi City, Tsumagoi Village, Naganohara Town, Saku City and Annaka City) - Name: “8 Region Division"

３）Series of photos that do not fit the conditions of the above two divisions, including all photographs made in overseas regions and in other Japanese regions (or the majority of photographs were taken in other Japanese regions). Name: ”Global Division”

■Entry fees:

Single photo category: The first 5 photographs are free of charge. After the first 5 photographs, 3,000 yen is required for 5 more photographs.  Example: If you submit a total of 6~10 photographs, the fee is 3,000 yen (approximately $20 US, $4 per photograph). For 11~15 photographs, the total fee is 6,000 yen. There is no limit to the number of photographs you can enter.

Series categories: “Karuizawa Division” and “8 Region Division” 1,500 yen (approximately $10 US) per series. “Global Division”: 5,000 yen (approximately $33) per series

■Entry Requirements

1) Entries must have been photographed in the above areas during the eligible photography period.

2) The work must be original work made by the applicant and for which he/she owns all copyrights.

3) Photographs (including all or part of the photographs) created by generative AI are not eligible for entry.

4) Works posted previously on personal websites, social networking services, and works exhibited at photo exhibitions and submitted to other competitions are eligible.

5) Entries that have already been submitted to KFF2024 and KFF2023 may not be submitted again.

6) If there is a risk that your work may infringe on the rights of others (copyrights, portrait rights, etc.), please obtain permission before submitting your work.

7) Please use your real name when submitting. Entries submitted under a handle name, or double entries by the same person under a different name, will be disqualified.

8) If you falsify the date data of a photo taken outside of the photo shooting period to a date within the eligible photography period, you will also be disqualified.

9) Manipulated photos (i.e., corrected or cropped without using AI) may be submitted, but please be sure to include this information in the photo notes.  In this case, please be aware that if the content of the original photo differs significantly from the submitted photo, there is a possibility that the judges may not evaluate the photo favorably (including the possibility that the photo will not be selected).

10) Photographs must not be taken in areas where photography is prohibited (e.g., on railroad tracks, etc.). Photographing with a drone must be in accordance with the Civil Aeronautics Law and other local rules and regulations.

11) Any genre of photography is acceptable (nature, food, still life, portrait, etc.), but since this is a family event, full nudity is not eligible for display.

12) ️ <Important> Please keep the original data and negatives for the second jurying stage in case you are called upon to submit your original photograph by the jury.

Note: Data transferred from your camera to your cell phone's photo software may be converted to smaller data for social networking. However, the original data must be large enough to be printed in order to be considered for exhibition, so please keep the original data.

■How to apply: 

Please send your photo data from the application page on the official KFF website. Please confirm the location of the photo. If you photographed on film, please convert the image to digital data for submission.

Photographs should be submitted as JPEGs. If you are able to choose color spaces, please submit as sRGB. Please do not submit RAW files or PNGs (screen shots). The guideline on minimum and maximum file sizes is that files should be: minimum 1MB~ maximum 50MB per photograph. Selected photographs will be printed at a minimum size of 24cm x 36cm and may be printed as large as 160cm x 240cm for juror’s award selections so please make your submissions with this in mind - send us your best work.

★At the printing stage for accepted works, it is also possible to accept TIFF format files. If your printable photo files are usually TIFF files, please output them in JPEG format for the submission stage, and if you receive notification of selection, you will also be able to submit the files in TIFF format. The submission method will be explained in the email notifying you of selection.

We will not accept data brought to the organizer or sent by SD card by mail.

We will not be able to provide individual guidance on how to apply.

Judging and results: The jury will conduct fair and impartial judging by the end of February 2025.

Selected entrants will be notified by email. Please refrain from inquiring about the selection or rejection of the entries.

■Awards:

Single Photograph Category: The prize for selected entrants is your work to be displayed in an outdoor exhibition at Karuizawa Foto Fest 2025. It is expected that 150 to 200 photos will be selected. However, if there are not enough photos that are suitable for selection, the number of photos selected may be reduced. In addition, the Grand Prize (1 person) and the Juror's Prizes (1 person selected per juror or jurying company) (estimated 6 people) will be awarded. The prizes for the Grand Prize and the Juror’s Prizes are to be determined and will be announced in the future.

Series Category: A total of 3 Excellence Awards will be awarded. The prize for the Excellence Award is to have your work displayed in an outdoor exhibition at Karuizawa Foto Fest 2025 on your own canvas. Three Excellence Award winners will each have their works and statements printed large on a single canvas (double-sided).

Please note that the Excellence Award may not necessarily be given to each regional category. If it is judged that there are no works worthy of the Excellence Award in the relevant category, multiple winners will be selected from other categories.

Selected artists will be free to create their own display layouts within KFF guidelines (details will be notified to the selected artists at a later date).

In addition, the winner of the Grand Prize (1 person) selected from the three Excellence Award winners will receive a one-hour private coaching session (an opportunity to receive advice on future artist activities, etc.) with the jurors Aline Smithson and George Nobechi (including Japanese-English interpretation if necessary). In addition, if the jurors deem the work to be worthy, the winning works (in part or in whole) may be published in the online photography magazine “Lenscratch”, and introduced to its readers.

Other Terms and Conditions

The copyrights of all entries belong to the photographers. The organizer will use the winning entries for the purpose of publicizing the jurying results, announcing and promoting future photo contests sponsored by the organizer, and publishing them in PR magazines and other materials issued by the organizer, sponsors, and other related organizations, as well as on websites, photo exhibitions, events and shows, printed materials, advertising materials, and other media operated by the organizer, sponsors, and other related organizations. The winning entries will be used on the websites operated by the organizers, sponsors, and other related organizations, as well as at photo exhibitions, events, exhibitions, printed materials, advertising materials, etc.

In the event that the winning works are commercialized, we will take appropriate measures, such as providing compensation (through products or payments) to the winners.

Please note that the winning works may be reproduced or altered (e.g., cropped, tinted, etc.) when they are used.

Exhibition of winning entries: Winning entries will be printed on tarpaulins and exhibited outdoors at designated venues. The exhibition venues will be announced at a later date.

In the event that a third party files a complaint, objection, injunction, claim for damages, or any other claim against the organizer in connection with the entries or the works or likenesses depicted in them, the organizer reserves the right to invalidate the entries and cancel the entries. In such cases, entrants shall be responsible for handling and resolving such claims at their own expense and shall indemnify and hold the Sponsors and Organizers harmless from any and all such claims. In the event of cancellation of an award or prize, the winning entrant shall return any prizes, medals, certificates, etc. to the Sponsors and/or Organizers. All costs incurred in returning the prizes shall be borne by the entrant.

In the event that an entrant or an award-winner falls under the category of a person related to antisocial forces, or has business or social relations with such a person, he/she will be treated in the same manner as described above.

Handling of Personal Information: The organizer will use the personal information provided by entrants to the extent necessary for the operation of the KFF. The organizer will also use the information to send you newsletters and other information pertaining to events and to your entry from KFF organizers and the Karuizawa Tourism Association. You may withdraw your application at any time if you wish.

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